Leman Fincas
Como profesionales independientes y sujetos a las normas colegiales como garantes de la eficacia, independencia y responsabilidad en el ejercicio de nuestras funciones, administramos los elementos comunes de las comunidades de propietarios, englobando todas las funciones conducentes al gobierno y conservación de los bienes encomendados, la obtención del rendimiento adecuado y al asesoramiento de las cuestiones relativas a los bienes inmuebles.
Constitución de Comunidades
- Elaboración de los Estatutos y Reglamento Régimen Interno de la Comunidad
- Tramitación y presentación de altas censales y solicitud de la Tarjeta de Identificación Fiscal ante la Delegación de Hacienda
- Legalización del Libro de Actas
- Apertura cuentas bancarias
- Contratos de seguro
- Recepción de la Comunidad
Funciones Organizativas
- Convocatorias y asistencia por Administrador de Fincas Colegiado a Juntas Generales Ordinarias y Extraordinarias
- Asesoramiento Profesional en Junta en todo lo referente a la Ley de Propiedad Horizontal
- Confección de las Actas de las Juntas y envío a las propietarios
- Custodia de la documentación de la Comunidad
- Ejecución y cumplimiento de los Acuerdos adoptados en Junta de manera ágil y responsable
Gestión Económica - Administrativa
- Elaboración de presupuesto de ingresos y gastos anuales. Seguimiento y control de las posibles desviaciones
- Emisión y gestión de cobro de los recibos mensuales, correspondientes tanto al presupuesto ordinario como al extraordinario.
- Control de morosidad
- Contabilidad en tiempo real
- Control y pago de todas las obligaciones económicas de la Comunidad
- Liquidación y pago de impuestos, retenciones, tasas y arbitrios
- Información on line actualizada
- Información mensual sobre la evolución presupuestaria, situación económica y morosidad, evolución de incidencias, tareas y obras
- Información de subvenciones para la Comunidad
- Presentación de planes de reducción de costes
Gestión mantenimiento y obras
- Intermediación con proveedores de servicios y suministros.
- Supervisión de los contratos de mantenimiento en vigor. Verificación y comprobación el cumplimiento de los términos acordados con las distintas empresas de mantenimiento contratadas (limpieza, ascensores, grupo de presión, contra incendios, antenas, desinsectación, , etc…)
- Mantenimientos preventivos y correctivos para evitar deterioros de zonas y elementos comunes, atendiendo a la conservación y mantenimiento de la comunidad coordinando en colaboración con la Junta Directiva, las reparaciones y medidas necesarias para la buena marcha de la misma
- Propuestas de mejora en materia de contratos de mantenimiento y servicios. Negociación permanente con proveedores
- Estudio y actualización de la póliza de seguro multirriesgo de la Comunidad de propietarios
- Asesoramiento en reglamento de ascensores, Inspección técnica de Edificios (ITE), reglamento de baja tensión, ordenanzas municipales, medio ambiente, incendios, garajes, piscinas, antenas, aire acondicionado, cámaras de video-vigilancia, protección de datos, etc..
- Tramitación y gestión de incidencias y averías
- Visitas a la comunidad para velar por el correcto funcionamiento de la misma. Todos los desplazamientos necesarios del administrador a la finca u organismos oficiales, a fin de realizar trámites para la comunidad o seguimientos de obras, reuniones de comisiones, etc…
Asesoría Jurídica
- Asesoramiento jurídico gratuito en todo lo relativo a Propiedad Horizontal, impagados, defectos de construcción, acuerdos de junta y reclamación entre vecinos
- Asesoramiento jurídico a todos los comuneros en materia civil, penal, mercantil y matrimonial. Primera consulta y asesoramiento gratuito a los propietarios.
- Seguimiento y control continuo de los morosos, con reclamación vía judicial para la comunidad (procedimiento monitorio)
Servicios diferenciadores
A través de Internet y por medio de una clave personal, los propietarios pueden consultar información de su Comunidad y realizar gestiones varias: Estatutos, póliza de seguro, contratos de mantenimiento, tablón de anuncios, solicitud de certificados, información económica, cambio domiciliación de recibos, noticias, etc……
¿Alguna duda?
“En LEMAN FINCAS ponemos a su disposición todos nuestros servicios y asesorías garantizándole un trato personalizado y preferencial “
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Recomendaciones
- Administrador de Fincas colegiado
- Concertar una entrevista
- Solicita presupuesto previo
- Control permanente de los gastos
- Soluciones a sus necesidades reales
- Solicita una visita a su comunidad